top of page

Новые - оригинальные Компьютерные курсы

Power Quwery , Power Pivot, Power View - золотой век и лебединная песня Excel

Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа. Функции Power Query доступны в классических версиях Excel и Power BI.

При использовании Power Query часто нужно выполнить несколько стандартных шагов. С помощью Power Query вы можете искать источники данных, создавать подключения, а затем формировать данные (например, удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы) в соответствии со своими потребностями. Когда данные сформированы, вы можете поделиться своими выводами или использовать запрос для создания отчетов.  

Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия - Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

  • Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata...), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).

  • Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), как поодиночке, так и сразу оптом - из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.

  • Зачищать полученные данные от "мусора": лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в "шапке", лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.

  • Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную "шапку" таблицы, разбирать "слипшийся" текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.

  • Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).

  • Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР(VLOOKUP) и ее аналоги.

Power Pivot - это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.   

Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

  1. Сначала мы загружаем данные в Power Pivot - поддерживается 15 различных  источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access...), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.

  2. Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.

  3. При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в "умной таблице") и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).

  4. На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

Power View - Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для "оживления" ваших данных - построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard). Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек - слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.)

Что такое Power BI? - Это не Excel

Power BI - Это будущее Excel-a


Power BI —

это инструмент бизнес-аналитики, который позволяет визуализировать данные и делиться полезными сведениями с коллегами или встраивать данные в приложение или на веб-сайт. Подключайтесь к сотням источников данных и вдохните жизнь в свои данные с помощью динамических панелей мониторинга и отчетов.

Просматривайте ваши данные новыми способами
Быстро принимайте взвешенные решения. Подгружайте, моделируйте и изучайте свои данные с помощью визуальных отчетов, а затем публикуйте их, делитесь с другими пользователями и используйте при совместной работе. Power BI интегрируется в другие инструменты, в том числе Microsoft Excel, чтобы вы могли быстро приступить к работе и беспрепятственно использовать эту службу вместе с уже существующими решениями.

Подключайтесь к своим данным, где бы они не находились. Затем изучайте свои данные, используя потрясающие интерактивные визуализации. Публикуйте отчеты и панели мониторинга, работайте совместно со своей командой и делитесь аналитическими сведениями в своей организации и за ее пределами. Предпринимайте действия благодаря стабильному доступу к полезным сведения с компьютера или мобильного устройства с помощью приложений Power BI, разработанных Майкрософт, нашими партнерами и вашей организацией.

bottom of page